GQ CRM はじめに：SMTP から最初のキャンペーンまで 20 分

このガイドでは、新しいアカウントから送信済みで追跡できるキャンペーンまで、約 20 分で到達します。どのステップで行き詰まっても、各セクションは専用のチュートリアルにリンクしています。

1. プロジェクトを作成する

1. GQ CRM にログインし、ダッシュボード を開きます。
2. 新しいプロジェクト をクリックし、名前を付けます（例：Acme Outreach）。
3. 各プロジェクトには独自の API キー、SMTP 設定、テンプレート、送信履歴があります。送信ドメインまたはクライアントごとに 1 つのプロジェクトを維持してください。

2. SMTP を接続する

プロジェクトは SMTP 接続ができるまで送信できません。プロジェクト → あなたのプロジェクト → SMTP 設定 を開き、次の項目を入力します：

• ホスト と ポート（587 STARTTLS または 465 SSL）
• 認証ユーザー / パスワード（SMTP 資格情報）
• 送信者名 / 送信者メール

次に テスト接続 をクリックします —— GQ CRM は保存前に資格情報と TLS ハンドシェイクを検証します。

どの SMTP を使うべきか迷っていませんか？対応するチュートリアルに従ってください：

• Amazon SES —— 大量送信で最も安価（約 $0.10/1,000 通）
• Google Workspace / Gmail —— コールドアウトリーチでメールボックスあたり約 50 通/日まで問題なし
• Mailgun —— 開発者に優しいリレー

3. 受信者を追加する

メールタスク → 新しいタスク を開き、次の 2 つの方法のいずれかで受信者を追加します：

• リストを貼り付ける —— 1 行に 1 メールアドレス（任意で name, email または email, name 列）
• CSV をアップロードする —— email 列と、パーソナライズしたいカスタムフィールド

追加した受信者は自動的に 連絡先（連絡先ページ）に収集され、そこでステージごとにタグ付けできます（見込み → 連絡済み → フォロー中 → 成約/失注）。

4. 受信者を検証する

送信前に、GQ CRM の組み込み検証が問題をフラグします。無効な構文、使い捨てドメイン、重複（タスク内の 有効性 列を確認）：

• 有効 —— 送信しても安全
• 無効 —— チェックでフラグされました。理由を確認できます
• 保留 —— まだチェックされていません。選択して 検証 をクリック

検証は 仕様上、手動 です。システムが静かにスキップしたり受信者を削除したりすることはありません。何を送るかを決めるのはあなたです。

5. メールタスクを作成しペーシングする

タスクフォームで：

1. プロジェクト —— 送信に使う SMTP のプロジェクトを選びます。
2. 件名 + 本文 —— インラインで書くか、保存済みテンプレートを選び {{variables}} でパーソナライズします。
3. レート制限 —— 1 分あたりの受信者数を設定します（保守的に始める：1 メールボックスあたり 1 日 20–50 通）。
4. 重複排除モード —— このテンプレートを送信済みの受信者をどう扱うか選びます（GQ CRM はデフォルトで警告します）。
5. 優先度（任意）—— Pro プランはタスクを高優先度にできます。

タスクを保存します。タスクページは開始前に 合計 / 有効 / 無効 / 保留 の受信者数を要約します。

6. 検証ゲートから始める

開始 をクリックします。確認ダイアログが検証状態を表示し、次から選択できます：

• 無効をスキップ —— 検証済みの有効な受信者だけを送信
• すべて送信 —— フラグされたアドレスを含むすべてを送信（推奨しません。バウンスはドメインを傷つけます）

GQ CRM はレート制限内で送信し、失敗を自動的に再試行し、いつでも 一時停止 / 再開 できます。

7. 追跡とフォローアップ

送信済みの各メールは受信者ごとに追跡されます：

• 開封・クリックデータ —— タスクの受信者テーブルと履歴ページで確認できます
• バウンス —— ハード/ソフトに分類され、受信者ごとに表示されます
• エンゲージメントへのフォローアップ —— 連絡先ページでエンゲージした連絡先を開き、フォローアップタスクを作成して、シーケンスが推測ではなく関心に沿うようにします

8. 次のステップ

• API を使う —— ダッシュボード → API キー からプロジェクトの API キーを取得して、自分のソフトウェアから送信します（ドキュメントを参照）。
• チームを招待する —— チームワークスペースを作成し、プロジェクト、テンプレート、送信履歴を共有します。
• 言語を切り替える —— GQ CRM は EN / ZH / JA / KO に対応しています。

これで完了です。実際に利用可能になりました。うまくいかない場合は、専用の SMTP チュートリアルとドキュメントが一般的な失敗パターンを網羅しています。