SMTP 設定

Gmail / Google Workspace を GQ CRM に接続する方法(ステップバイステップ)

アプリパスワードを設定し、Gmail または Google Workspace のアドレスを SMTP で GQ CRM に接続します。知っておくべき送信制限も説明します。

公開日 2026年8月1日

Gmail または Google Workspace のアドレスからコールドアウトリーチを行う場合、GQ CRM 経由で送信できます。ただし Google は SMTP ログインに アプリパスワード を要求します。このガイドでは、その作成と接続方法を説明します。

最初に知っておくべき送信制限: 無料の Gmail は 1 日約 500 通、Google Workspace はアカウントごとに 1 日 2,000 通 です。より高いボリュームが必要な場合は、Amazon SES や Mailgun などの SMTP リレーを接続してください。

1. 2 段階認証を有効にする

アプリパスワードは、アカウントで 2 段階認証 が有効な場合にのみ存在します:

  1. myaccount.google.com にアクセスしてログインします。
  2. セキュリティ → 2 段階認証 を開きます。
  3. プロンプトに従って有効にします。

2. アプリパスワードを作成する

  1. 2 段階認証が有効な状態で、セキュリティ → 2 段階認証 → アプリパスワード を開きます。
  2. 名前を入力し(例:GQ CRM)、作成 をクリックします。
  3. Google は abcd efgh ijkl mnop のような 16 文字のパスワードを表示します —— 今すぐコピーしてください。再表示されません。
  4. このアプリパスワードを SMTP パスワードとして使用します。通常のアカウントパスワードは SMTP では機能しません。

ヒント: 「アプリパスワード」が表示されない場合、アカウントは設定が制限された組織にある可能性があります。Workspace 管理者にアプリパスワードを許可してもらうか、サービスアカウント / SMTP リレーを使用してください。

3. Gmail を GQ CRM に接続する

  1. GQ CRM にログインし、プロジェクト → あなたのプロジェクト → SMTP 設定 を開きます。
  2. 次のフィールドに入力します:
フィールド値
SMTP ホストsmtp.gmail.com
ポート587(STARTTLS)または 465(SSL)
セキュア接続オン
認証ユーザー完全な Gmail/Workspace アドレス(例:[email protected])
認証パスワード16 文字のアプリパスワード
送信者名あなたの名前またはブランド
送信者メール認証ユーザーと同じアドレス
  1. テスト接続 をクリックします。
  2. 保存し、テストメールを送信して確認します。

4. 配信性を健全に保つ

  • コールドアウトリーチでは、1 メールボックスあたり 1 日約 50 通を超えて送信しない —— Google のスパムフィルターは厳格です。GQ CRM のタスクごとのレート制限でペーシングします。
  • 検証した受信者だけに送る —— GQ CRM の組み込み検証が、無効・使い捨て・重複アドレスを Google のフィルターに到達する前にフラグします。
  • 徐々にウォームアップする —— 1 メールボックスあたり 1 日 10–20 通から始め、2–4 週間かけて増やします。

トラブルシューティング

  • "Username and Password not accepted" —— 通常のパスワードをアプリパスワードの代わりに使ったか、アプリパスワードにスペースが含まれています(スペースを削除してください)。
  • "Application-specific password required" —— 2 段階認証が無効か、アカウントでアプリパスワードがブロックされています。
  • 5.7.8 / "Too many login attempts" —— Google が一時的にアカウントをブロックしました。1〜24 時間待ち、送信レートを落としてください。
  • 1 日上限に到達 —— 500(Gmail)または 2,000(Workspace)。2 つ目のメールボックスを接続するか、SMTP リレーを使用します。