Gmail / Google Workspace를 GQ CRM에 연결하는 방법(단계별 가이드)

Gmail 또는 Google Workspace 주소로 콜드 아웃리치를 한다면 GQ CRM을 통해 보낼 수 있습니다. 단, Google은 SMTP 로그인에 앱 비밀번호를 요구합니다. 이 가이드는 앱 비밀번호를 만들고 연결하는 방법을 보여줍니다.

먼저 알아야 할 발송 한도: 무료 Gmail은 하루 약 500건, Google Workspace는 계정당 하루 2,000건이 허용됩니다. 더 높은 볼륨이 필요하면 Amazon SES나 Mailgun 같은 SMTP 릴레이를 연결하세요.

1. 2단계 인증 켜기

앱 비밀번호는 계정에서 2단계 인증이 활성화된 경우에만 존재합니다:

1. myaccount.google.com으로 이동해 로그인합니다.
2. 보안 → 2단계 인증을 엽니다.
3. 안내에 따라 활성화합니다.

2. 앱 비밀번호 만들기

1. 2단계 인증이 켜진 상태에서 보안 → 2단계 인증 → 앱 비밀번호를 엽니다.
2. 이름을 입력하고(예: GQ CRM) 만들기를 클릭합니다.
3. Google이 abcd efgh ijkl mnop 같은 16자리 비밀번호를 보여줍니다 — 지금 복사하세요. 다시 표시되지 않습니다.
4. 이 앱 비밀번호를 SMTP 비밀번호로 사용합니다. 일반 계정 비밀번호는 SMTP에서 작동하지 않습니다.

팁: "앱 비밀번호"가 보이지 않는다면, 계정이 설정이 제한된 조직에 있을 수 있습니다. Workspace 관리자에게 앱 비밀번호를 허용해 달라고 요청하거나, 서비스 계정 / SMTP 릴레이를 사용하세요.

3. Gmail을 GQ CRM에 연결하기

1. GQ CRM에 로그인하고 프로젝트 → 내 프로젝트 → SMTP 설정을 엽니다.
2. 다음 필드를 입력합니다:

1. 연결 테스트를 클릭합니다.
2. 저장하고 테스트 이메일을 보내 확인합니다.

4. 전달성 건강하게 유지하기

• 콜드 아웃리치에서는 사서함당 하루 약 50건을 넘지 마세요 — Google의 스팸 필터는 공격적입니다. GQ CRM의 작업별 속도 제한으로 페이싱하세요.
• 검증한 수신자에게만 보내세요 — GQ CRM의 내장 검증이 유효하지 않거나 일회용/중복 주소를 Google 필터에 닿기 전에 표시합니다.
• 점진적으로 워밍업하세요 — 사서함당 하루 10–20건으로 시작해 2–4주에 걸쳐 늘리세요.

문제 해결

• "Username and Password not accepted" — 앱 비밀번호 대신 일반 비밀번호를 사용했거나, 앱 비밀번호에 공백이 포함되어 있습니다(공백 제거).
• "Application-specific password required" — 2단계 인증이 꺼져 있거나 계정에서 앱 비밀번호가 차단되었습니다.
• 5.7.8 / "Too many login attempts" — Google이 계정을 일시적으로 차단했습니다. 1–24시간 기다리고 발송 속도를 낮추세요.
• 일일 한도 도달 — 500(Gmail) 또는 2,000(Workspace). 두 번째 사서함을 연결하거나 SMTP 릴레이를 사용하세요.